为更好服务全省档案系列职称参评人员，省档案馆推出系列便民服务举措。从即日起，对因各类原因造成职称资格证书遗失的人员定期开展补办服务。

一、办理范围

在山西省档案系列高级、中级职称评审委员会参评并获得相应职称资格的人员，可在我单位办理证件补发。

二、办理地址

太原市迎泽区南内环东街东峰路交汇处东北角山西省档案馆（新馆）630室

三、办理时间

每月1-5日工作日内收取申报材料（每年1月、12月暂不受理补办申领）。

四、办理流程

1.下载填写相应级别职称资格证书补发申报材料。

2.现场查核申报材料是否齐全完整。

3.将申报材料汇总后报制证单位办理证件核发。

五、申报材料

（一）高级职称证书补发申报材料

1.高级职称证书补发申请表（纸质版2份、电子版1份）；

2.高级职称证书补发花名表1份（电子版）；

3.高级职称证书电子照片1份（电子版，近期彩色白底2寸免冠正面照，格式png，尺寸35mm*53mm，像素413px*626px，文件名为身份证号）

4.申请人身份证扫描件1份（电子版）；

5.申请人原证书复印件1份（电子版，如无法提供，可使用批准职称任职资格的文件通知扫描件1份作为替代）。

（二）中、初级职称证书补发申报材料

1.中、初级职称证书补发申请表2份（纸质版）；

2.中、初级职称证书补发花名表1份（电子版）；

3.中、初级职称证书照片1份（纸质版，近期彩色红底2寸免冠正面照，照片背面写明本人姓名及单位名称）

4.申请人身份证复印件2份（纸质版）；

5.申请人原证书复印件2份（纸质版，如无法提供，可使用批准职称任职资格的文件通知复印件2份作为替代）。

六、联系方式

电  话：0351-2775221

电子邮箱：sxdazcps@163.com

附件：1.高级职称证书补发申请表.xlsx

    2.高级职称证书补发花名表.xlsx

    3.中、初级职称证书补发申请表.xlsx

    4.中、初级职称证书补发花名表.xlsx

山西省档案馆        

2023年3月28日